EasyFax——住在瀏覽器裡的傳真機

傳真是少數幾個至今沒真正消失的舊流程之一。醫療、法律、政府，還有不少 B2B 文書，仍然要求一次「真正的傳真」——而不是「把 PDF 用 email 寄出去，然後希望對方收到」。這麼多年下來，解法一直是一台塞在角落的機器、一條電話線，再加一份雲端傳真訂閱。

EasyFax 是我們的做法：讓這個流程有 2026 年的樣子，而不是 1998 年。一個乾淨的網頁傳真應用，用免密方式登入、寄出文件、把一切收在一個地方——不用安裝，也不用去管一個傳真號碼。收件功能在未來計劃中；現在它是一款寄出優先的應用。

EasyFax 是什麼

EasyFax 是 Whatever Works 自建的 Web 傳真應用——一個深色、現代的介面，圍繞傳真流程設計：今天在瀏覽器寄出、收件功能在未來計劃中、文件儲存已就位。

沒有機器要養、也沒有電話線要一直開著；它是個開個幾分鐘、用完就關的分頁。

免密登入，不再多記一組密碼

第一眼會注意到的，是這裡沒有密碼。EasyFax 用免密的 email 驗證讓你登入：輸入 email，系統寄出一個一次性 6 位數代碼，輸入就能進。

為什麼要這樣做？幾個很實際的理由，而且做得乾淨：

• 沒有密碼可失、可重設。 資料外洩也漏不了密碼，也不用按季換密碼。
• 一步就能開始。 寄傳真這種一次性的事，設密碼純粹是多此一舉。用你收件箱裡已經有的代碼，反而更快。
• 加密、安全的工作階段。 進去之後，整個體驗以「Secure Access」為框架——安全是開門見山講清楚的，不是埋在條款文字裡。

用 guest 工作區先試——不用註冊、沒有負擔

不是每個人都想為了試一份傳真就先建帳號。EasyFax 提供 guest 工作區，讓你可以直接上手。

一個 guest 工作階段就是完整可用的工作區——你可以立刻完成整個傳真流程。直接清楚寫在介面上：guest 資料是暫時的（最多 8 小時），隨時可能被清除。如果你要做的是常規、正式的活，用 email 登入，讓你的工作區與文件保存下來。

完整的傳真流程，收在一個地方

這套應用是圍繞「整件事」設計的，不只是「寄一份 PDF」。今天是寄出優先——收件功能在未來計劃中——但周圍的介面已經就位，等收件上線時能直接並進來：

• 建立並寄出——在瀏覽器裡組一份傳真，幾秒鐘就發出去。
• 文件與儲存——你的傳真與文件都在一個地方，不用再去 email 裡翻上個月寄過的那些檔案。
• 記錄——寄出的每一筆都有完整記錄。
• 接收——在未來計劃中；收進來的傳真會落在同一個工作區，而不是另一台機器。

介面的「現代感」，來自一套有辨識度的深色設計語言——深色底、粉到橘的漸層、只有一個明確的行動按鈕——這也正是它看起來「現代」、而不是「企業傳真門戶」的原因。

多語言、免安裝的體驗

上面這些，在任何你手邊的裝置上，開一個瀏覽器分頁就能用。不用下載 client、不用驅動、也不用留一條電話線一直開著。介面也是多語言的（語言選擇器裡有 English、繁體中文、简体中文），這對你的團隊或傳真另一端的人不全是同一種語言的情況很實用。

EasyFax 適合誰

• 偶爾傳真的團隊——不想為了保留這個選項就養一份月費。
• 受夠了「五分鐘的事要先過一道密碼牆」的人。
• 希望有一個乾淨、安全、瀏覽器傳真介面、且能與其他系統串起來的人——今天不必先去租一個專用號碼。
• 不想為一個月才動幾次的流程付訂閱費的小企業。

如果你需要符合一些大型企業級規範（供應商簽署的 BAA、FedRAMP、企業級的 HITRUST），那是專責供應商的對話——EasyFax 是一個現代的、安全的日常傳真介面，可能不太適合這樣的場景。

結論

傳真不會消失，但它的使用方法不會和以前一樣。EasyFax 是我們的答案：一款現代的免密 Web 傳真應用，讓你在瀏覽器寄出（收件功能在未來計劃中）、把文件與記錄收在一個地方，還能用免註冊的 guest 工作區先試——免安裝、不用管號碼、也不用記密碼。

它現在已經上線，也是我們自己會放在桌上用的那種產品。打開它、用收件箱裡的代碼登入、寄一份真正的文件試試。